PDF 병합 PDF 파일 회전, 무료 사이트 이용 방법

직장에서 기획서나 제안서를 낼 때, 같이 진행한 리서치 자료를 포함시켜야 할 때가 있다. 각각의 파일을 개별적으로 제출도 가능하지만, 상대방이 편리하게 참고할 수 있도록 연관된 파일들을 하나로 묶어서 보내면 업무 처리가 효율적이며 일 잘하는 사람으로 인정받을 수 있다. 그래서 이러한 PDF 병합이나 PDF 파일 회전 같은 기능들을 무료로 이용할 수 있는 무료 사이트, 애크로뱃 온라인 웹페이지 소개하며 이용 방법을 이야기해보려고 한다.

 

어도비 애크로뱃 웹페이지에 접속 후 위쪽 메뉴에서 '편집 - PDF 결합'을 선택한다. 앞에서 말한 바와 같이, PDF 병합 기능은 애크로뱃 온라인 웹페이트에서 무료로 제공되며, 별도의 구독이나 회원가입 없이도 간편하게 이용 가능하다.

 

파일 선택 버튼을 클릭해서 열고자 하는 파일들을 고른 후, 열기 버튼을 누른다. 또는 폴더 내 파일들을 선택한 후 해당 파일들을 페이지로 끌어다 놓으면 다음 단계로 이동한다.

 

선택한 파일들이 올바르게 결합되었는지 리스트 형태로 확인 가능하다. 만약 여기에 필요 없는 파일이 포함되어 있다면, 오른쪽에 위치한 삭제 버튼을 눌러서 제거하면 된다. 또한, 파일을 끌어서 놓으면 순서도 바꿀 수 있다. 해당 파일을 검토한 후 오른쪽 상단에 위치한 결합 버튼을 클릭한다.

 

그러면 PDF 병합이 마무리되며, 합쳐진 파일을 내려받을 수 있는 버튼이 표시된다. 다운로드 버튼을 이용해서 파일로 저장하거나, 공유하기 버튼을 활용해서 메일로 전송할 수도 있다. 만약 PDF 파일 회전 같은 수정이 추가로 필요하다면, 아래에 나타난 '페이지 구성' 메뉴를 선택하여 작업을 계속할 수 있다.

 

PDF 파일 회전 기능은 별도의 구독 없이도 로그인만으로 무료로 이용 가능하다. 해당 기능에 진입하면 각각의 페이지 미리보기가 가능하며, 이를 끌어다 놓는 방식으로 페이지 순서를 쉽게 변경할 수 있다.

 

스캔 한 문서가 방향이 틀어져 회전되어 있다면, 해당 페이지를 클릭하면 나타나는 작은 아이콘을 이용해서 좌/우로 PDF 파일 회전을 하여 똑바로 방향을 맞추면 된다. 삭제 버튼을 클릭하여 페이지를 병합된 파일에서 제거하는 것도 물론 가능하다.

 

만약 추가로 리서치 자료를 PDF 병합된 파일에 넣어야할 경우, 상단에 위치한 페이지 추가 버튼을 이용하여 간단하게 원하는 위치에 삽입할 수 있다. 작업 마무리 후에는 화면 우측 상단에 있는 저장 아이콘을 클릭해서 문서를 저장하면 완료된다.

 

다음과 같이 모든 문서가 하나의 파일로 합쳐진 것을 볼 수 있다. 이런 식으로 PDF 파일 병합을 하게 되면 한 개의 파일만 제출하면 되니까 편리하며, 받는 상대방도 확인하거나 처리하기 쉬워진다. 이로 인해 일 잘하는 사람으로 좋은 인상을 남길 수도 있다.

 

어도비 애크로뱃 구독 시, 온라인 사이트 상에서도 PDF 편집 기능을 이용할 수 있다. 이를 테면, 외부 업무 중 보고서 수정 건에 대한 연락을 받았을 때, 어떤 PC에서든 즉시 보고 수정하고 제출하면 된다. 그래서 특히나 직장인들이 매우 유용하게 느끼는 기능 중 하나라고 할 수 있다.

 

간혹 기획서를 받는 사람이 PDF 프로그램이 없어서 다른 형식으로 변환을 요청하기도 한다. 애크로뱃 웹사이트에서 변환 기능을 이용하면 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 등 여러 형태로 바꿀 수도 있다.

 

결제가 필요한 보고서나 기획서에는 '전자 결재' 기능을 활용 가능하다. 받는 사람의 이메일 주소와 이름을 기재한 뒤, 정해진 양식에 맞춰 서명란을 채우도록 설정할 수 있다. 또한, 필요한 경우 직접 필드를 만들어서 서명란에 결재를 받을 수도 있다. 덧붙여 말하면, 전자 서명 서비스는 어도비 계정 가입만으로 별도의 구독료 없이 무료로 사용 가능하다.

 

PDF 병합 및 PDF 파일 회전 기능은 별도의 프로그램 설치 없이 사이트에서 무료로 이용할 수 있어서, 긴급한 상황에서도 빠른 업무 처리가 가능하다는 게 메리트라고 생각한다. 비용 부담 없이 PDF 병합 기능을 활용하려면 어도비 애크로뱃 온라인 웹사이트에 접속해 보길 권한다.

 

물론 어도비 애크로뱃 구독 시 문서 수정, 전자서명 등 모든 기능을 제한 없이 이용 가능하며, 추가적인 강력한 편집 기능들도 활용할 수 있어 문서 작업 및 업무 처리에 매우 유용하다. 구독에 포함된 클라우드 스토리지에 문서를 저장하면 회사 밖에서도 필요할 때마다 해당 파일을 가져와 수정하고 제출할 수 있어서 업무 효율성을 높일 수 있다. 처음 가입한다면 7일간 무료 체험을 통해 모든 기능을 사용해 볼 수 있다. 이를 활용해 업무 효율성 높여 보면 좋을 것 같다.

 

 

 

본 포스팅은 해당 업체로부터 원고료를 지원받아 작성됨.