PDF 사진 파일 변환 후, 이미지 텍스트 편집하는 법

업무 시간을 효과적으로 관리하는 것은 뛰어난 업무 수행 능력의 필수적인 자질 중 하나로 평가된다. 특히 기획안이나 보고서와 같은 문서를 작성할 때는 다양한 정보를 수집하고 정리하는 데 많은 시간이 소요된다. 이 과정에서 스캔한 이미지의 내용이 필요하다면, PDF 편집기 어도비 애크로뱃을 활용하여 사진 PDF 파일 변환 후에 이미지 텍스트 편집을 할 수 있다.

 

사진 PDF 변환 또는 이미지 텍스트 변환 기능을 사용하려면 우선 애크로뱃 프로그램을 설치해야 한다. 이 프로그램은 수많은 직장인들이 업무 효율성을 높이는 데 유용하게 사용되고 있습니다. 처음 이용하는 경우 7일간 무료 체험 기회를 제공하므로, 이를 활용해 직접 사용해 본 후 구독을 고민해보자.

 

기획서 및 보고서에 필요한 자료가 항상 문서 형태로만 존재하지는 않는다. 과거에는 종이 문서나 팸플릿, 사진 등에 있는 텍스트를 사용하기 위해 일일이 입력해야 했으나, 이제는 이러한 번거로움이 사라졌다. 필요한 문서나 자료를 스캔해 준비하거나, 스캐너가 없는 경우 스마트폰 카메라로 촬영, 어도비 스캔 앱을 활용하는 것도 가능하다.

 

스캔한 파일이 PDF 형식이라면, 애크로뱃 프로그램의 '모든 도구' 메뉴에서 '파일 결합'을 선택하여 여러 개의 PDF 파일을 하나로 통합할 수 있다. 이미지 형식 파일의 경우에는 '모든 도구' 메뉴에서 'PDF로 변환' 기능을 활용하면 된다.

 

'파일 선택'을 클릭해 스캔한 이미지 파일들을 여러 개 선택할 수 있으며, 파일을 하나로 합치고 싶다면 '열기' 대신 '파일 결합' 버튼을 눌러 여러 개의 PDF 파일을 동시에 변환하고 하나로 합칠 수 있다.

 

이 과정에서 페이지 순서는 간단히 드래그 앤 드롭하여 원하는 위치로 변경할 수 있으며, 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있다. 그 다음 '결합' 버튼을 클릭하면 통합된 PDF 파일을 확인할 수 있다.

 

이때 사진 PDF 변환만으로 이미지 내 글자를 편집할 수 없으므로, 애크로뱃의 광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용해 이미지 텍스트 변환을 해야 한다.

 

물론 방법은 전혀 어렵지 않다. 스캔한 문서가 확인되면, 자동으로 수정 가능한 PDF로 변환하라는 안내 메시지가 나타나며, '시작하기' 버튼만 클릭하면 된다. 또는 '모든 도구' 메뉴에서 '스캔 및 OCR'을 선택하거나, 상단의 '편집' 탭을 클릭해도 동일한 결과를 얻을 수 있다.

 

이를 통해 즉시 수정 가능한 문서 형태가 된 것을 확인할 수 있다. 변환된 문서에서는 텍스트 상자가 생성되어 이를 직접 선택하고 편집할 수 있으며, 검색 기능을 통해 문자를 입력하면 즉시 검색 결과를 확인할 수 있다.

 

또한, 선택한 글자는 워드나 엑셀, 파워포인트 등 기타 업무용 소프트웨어에 복사 및 붙여넣기 기능을 통해 쉽게 활용할 수 있다. 이로 인해 기획서나 보고서 작성 시 사진 PDF 파일 변환 기능을 사용함으로써 많은 시간을 절약할 수 있다.

 

자료를 정리하는 과정에서 발생된 오류나 변경 사항도 신속하게 수정이 가능하다. 텍스트를 삭제하거나 서식을 유지한 채 새로운 텍스트를 입력할 수 있으며, 서체, 글자 크기, 색상, 굵기, 기울기, 밑줄 등도 자유롭게 편집할 수 있다. 이러한 기능 덕분에 보고서 제출 직전에 발견된 오류도 빠르게 처리할 수 있어 업무에 막힘이 없다.

 

PDF 파일 내의 텍스트뿐만 아니라 이미지도 간단히 수정할 수 있으며, 위치나 크기를 쉽게 변경할 수 있다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '이미지 바꾸기'를 선택하면 현재 크기에 맞춰 다른 이미지로 교체할 수도 있어, 별도의 크기 조정이 필요하지 않다.

 

편집을 마친 후에는 반드시 저장 버튼을 눌러 수정된 파일을 컴퓨터나 어도비 클라우드 스토리지에 저장해야 한다.

 

어도비 클라우드에 업로드하면 외부에서도 애크로뱃 웹페이지를 통해 문서를 열람하고 수정할 수 있어 긴급한 상황에서도 신속하게 대응할 수 있다.

 

애크로뱃 구독을 통해 사진 PDF 파일 변환, OCR 인식, 이미지 및 동영상 추가 등 다양한 고급 편집 기능을 제한 없이 사용할 수 있으며, 어도비 클라우드 스토리지 기능을 함께 활용하면 더욱 향상된 업무 환경을 경험할 수 있다. 이러한 기능을 직접 사용해보고 싶다면 아래 링크를 통해 PDF 편집기 애크로뱃을 만나보도록 하자.

 

 

 

본 포스팅은 해당 업체로부터 원고료를 지원받아 작성됨.